Che cos’è
Il mansionario aziendale è il documento che mette in relazione le mansioni realmente svolte in azienda con i rischi che comportano, le misure di prevenzione che le accompagnano e la formazione che richiedono. È uno strumento organizzativo diffuso, ma non è un documento previsto e disciplinato dalla legge: la normativa sulla salute e sicurezza sul lavoro non lo nomina e non ne fissa i contenuti.
Poggia però su tre obblighi che la legge pone davvero, e che senza un lavoro di ricognizione delle mansioni sono difficili da soddisfare:
- il documento di valutazione dei rischi deve individuare le mansioni che eventualmente espongono i lavoratori a rischi specifici, tali da richiedere una riconosciuta capacità professionale, una specifica esperienza, un’adeguata formazione e un addestramento;
- nell’affidare i compiti ai lavoratori, il datore di lavoro deve tenere conto delle loro capacità e delle loro condizioni in rapporto alla salute e alla sicurezza;
- la formazione di ciascun lavoratore deve riguardare i rischi riferiti alle mansioni, i possibili danni e le conseguenti misure e procedure di prevenzione e protezione caratteristiche del settore o comparto di appartenenza dell’azienda.
Quando va aggiornato
La legge non prevede il documento e non ne fissa le scadenze. Il mansionario però è allegato del documento di valutazione dei rischi, e ne segue la vita: si rivede quando quello si rielabora — al cambiare del processo produttivo o dell’organizzazione del lavoro — e ogni volta che una mansione nuova entra in azienda o una esistente cambia contenuto.
Che cosa comprende
Il mansionario tiene insieme, mansione per mansione, quello che i tre obblighi qui sopra richiedono: quali mansioni espongono a rischi specifici e quindi domandano capacità, esperienza, formazione e addestramento particolari; di quali capacità e condizioni delle persone si è tenuto conto nell’affidare i compiti; quale formazione ciascuna mansione comporta.
Come lavora ISG Formazione su questo documento, ed è diverso dagli altri. Il mansionario non viene scritto da ISG Formazione al posto dell’azienda: ISG Formazione consegna il modello e lo compila l’azienda, con la consulenza di ISG Formazione a supporto lungo tutta la compilazione.
La ragione è nella natura del documento. Chi sa che cosa fa davvero ogni persona, giorno per giorno, è chi lavora in azienda. Un mansionario compilato da fuori finisce per somigliare a un organigramma — corretto nella forma e inutile nell’uso; uno compilato da chi conosce il lavoro diventa lo strumento con cui formazione e visite mediche arrivano alle persone giuste. ISG Formazione segue la compilazione: che cosa va in ciascuna voce, come le mansioni si legano alla valutazione dei rischi, dove una mansione a rischio specifico richiede più di una riga.